MintCheck biurų pastatams
Biurų pastate yra daug ką prižiūrėti: liftai, tualetai, ŠVOK įrenginiai, gesintuvai, posėdžių kambariai. Su MintCheck kiekvienas iš jų turi savo QR kodą. Pastato priežiūros ir valymo darbuotojai jį nuskaito, kad užpildytų šiandienos kontrolinį sąrašą, nuomininkai gali pranešti apie problemas per skundų QR kodą, o jūs viename skydelyje matote, kas atlikta.
Kaip tai dera su jūsų diena
- 1
Valymo ir įrangos apėjimai
Susiekite kontrolinį sąrašą su kiekvienu tualetu, liftu ir ŠVOK įrenginiu. Darbuotojai nuskaito QR kodą ir atsako telefonu, o kiekvienas rezultatas išsaugomas su laiku, jų vardu ir nuotraukomis, jei jų yra.
- 2
Nuomininkai praneša apie problemas
Įjunkite skundų dėžutę tualetui ar vestibiuliui. Bet kas gali nuskaityti skundų QR kodą ir išsiųsti aprašymą su nuotraukomis be paskyros ir be programėlės, o objekto administratoriai gauna el. laišką.
- 3
Remontai, kurie nepasimeta
Kai kas nors sugenda, sukurkite darbo užduotį tam įrenginiui. Ji lieka sąraše, kol darbuotojas ją užbaigia su pastaba ir nuotraukomis, o užduotys, kurių terminas praėjo, pažymimos kaip vėluojančios.
Ką galite pažymėti QR kodu
- Vestibiulis
- Posėdžių kambarys
- Tualetas
- Liftas
- ŠVOK įrenginys
- Gesintuvas
- Serverių patalpa
- Stovėjimo aikštelė
Tai tik dalis MintCheck įrenginių šablonų. Visa kita galite pridėti kaip tuščią įrenginį.
Paruošti kontroliniai sąrašai
Lifto patikra
Kas mėnesįVeikimas, durys ir domofonas
- Veikimas, triukšmas/vibracija
- Avarinis domofonas veikia
- Durų atidarymas/uždarymas (Normalu / Nedidelis gedimas / Nedelsiamas remontas)
- Pastabos
Tualeto švaros patikra
KasdienTualetų švara ir higiena
- Grindų ir kriauklės švara
- Kvapo lygis (Geras / Patenkinamas / Blogas)
- Priemonės papildytos (popierius, muilas)
- Pastabos
HVAC įrenginio patikra
Kas mėnesįFiltras, veikimas ir drenažas
- Filtro švara/keitimas
- Šildymo/aušinimo veikimas (Normalu / Sumažėjęs efektyvumas / Neveikia)
- Drenažas / kondensatas
- Pastabos
Gesintuvo patikra
Kas mėnesįVieta, užpildymas ir būklė
- Vieta ir ženklinimas
- Slėgio manometras (Normalu / Reikia papildyti / Pakeisti)
- Be pažeidimų ar korozijos
- Pastabos
Paruošti žurnalai
Įėjimo/išėjimo žurnalas
Lankytojų ir darbuotojų įėjimo/išėjimo registravimas nuskaitant QR kodą
- Kryptis (Įėjimas / Išėjimas)
- Vardas
- Organizacija / kontaktai
- Tikslas / pastabos
Raktų žurnalas
Raktų išdavimo ir grąžinimo registravimas nuskaitant QR kodą
- Rakto numeris / pavadinimas
- Veiksmas (Išduotas / Grąžintas)
- Asmuo
- Pastabos
Šablonai yra atspirties taškas, o prieš išsaugodami galite pakeisti kiekvieną punktą. Pasitikrinkite, ko reikalauja jūsų vietos teisės aktai.
Klausimai
Ar MintCheck gali naudoti valymo paslaugų rangovai?
Taip, jei jūsų administratorius juos užregistruoja kaip darbuotojus. Darbuotojai prisijungia prisijungimo ID arba telefono numeriu, be slaptažodžio, o į kiekvieną planą įtrauktas neribotas darbuotojų skaičius.
Valdome kelis pastatus. Kaip tai veikia?
Kiekvienas pastatas yra atskiras objektas. Free ir Mokėjimas pagal naudojimą apima 1 objektą, Business – iki 3 objektų, o Master – neribotą objektų skaičių. Objektų skydelyje kiekvienam objektui rodoma po kortelę, todėl galite juos palyginti vienu žvilgsniu.
Susijusios funkcijos
- QR patikrosAnt kiekvieno įrenginio pritvirtinkite QR kodą. Darbuotojai jį nuskaito MintCheck programėle ir užpildo šiandienos kontrolinį sąrašą – laikas, vardas ir nuotraukos įrašomi automatiškai.
- QR skundų dėžutėLankytojai nuskaito skundų QR kodą ir praneša apie problemą su nuotraukomis, be paskyros ir programėlės. Jūs gaunate el. laišką ir sekate kiekvieną skundą nuo gavimo iki išsprendimo.
- Darbo užduotysKurkite vienkartinius darbus, pavyzdžiui, remontą, priskirkite juos įrenginiui, darbuotojui ar darbo žymai ir sekite, kol bus atlikti. Darbuotojai gauna pranešimą MintCheck programėlėje.
- Objekto skydelisKiekvieno objekto šiandienos atlikimo rodiklis, neišspręstos problemos, atviros užduotys ir skundai viename ekrane, kuris atsinaujina automatiškai.