MintCheck за офис сгради
В една офис сграда има много за поддържане: асансьори, тоалетни, ОВК модули, пожарогасители, заседателни зали. С MintCheck всяко от тях получава QR код. Персоналът по поддръжка и почистване го сканира, за да попълни чеклиста за деня, наемателите могат да съобщават за проблеми чрез QR код за жалби, а вие виждате какво е свършено на едно табло.
Как се вписва в деня ви
- 1
Обходи за почистване и оборудване
Свържете чеклист с всяка тоалетна, асансьор и ОВК модул. Персоналът сканира QR кода и отговаря от телефона си, а всеки резултат се запазва с часа, името и снимките, ако има такива.
- 2
Наемателите съобщават за проблеми
Включете кутията за жалби за тоалетна или фоайе. Всеки може да сканира QR кода за жалби и да изпрати описание със снимки, без акаунт и приложение, а администраторите на обекта получават имейл.
- 3
Ремонти, които не се губят
Когато нещо се повреди, създайте работна задача за това съоръжение. Тя остава в списъка, докато работник не я изпълни с бележка и снимки, а задачите с изтекъл краен срок се отбелязват като Просрочени.
На какво можете да поставите QR код
- Фоайе
- Заседателна зала
- Тоалетна
- Асансьор
- ОВК модул
- Пожарогасител
- Сървърно помещение
- Паркинг
Това са някои от шаблоните за съоръжения в MintCheck. Всичко друго можете да добавите като празно съоръжение.
Готови чеклисти
Проверка на асансьор
МесечноРабота, врати и домофон
- Работа, шум/вибрации
- Аварийният домофон работи
- Отваряне/затваряне на вратата (Нормално / Малък проблем / Незабавен ремонт)
- Бележки
Проверка на хигиена на тоалетна
ЕжедневноЧистота и хигиена на тоалетните
- Чистота на пода и мивката
- Ниво на миризма (Добро / Приемливо / Лошо)
- Консумативи заредени (хартия, сапун)
- Бележки
Проверка на HVAC модул
МесечноФилтър, работа и отводняване
- Чистота/подмяна на филтъра
- Работа на отопление/охлаждане (Нормално / Намалена ефективност / Не работи)
- Отводняване / кондензат
- Бележки
Проверка на пожарогасител
МесечноМестоположение, зареденост и състояние
- Местоположение и обозначение
- Манометър (Нормално / Нужда от презареждане / Подмяна)
- Без повреди или корозия
- Бележки
Готови дневници
Дневник за вход/изход
Записване на вход/изход на посетители и персонал чрез сканиране на QR код
- Посока (Вход / Изход)
- Име
- Организация / контакт
- Цел / бележки
Дневник за ключове
Записване на предаване и връщане на ключове чрез сканиране на QR код
- Номер / име на ключ
- Действие (Предаден / Върнат)
- Лице
- Бележки
Шаблоните са отправна точка и можете да промените всяка точка, преди да запазите. Проверете какво изискват местните разпоредби.
Въпроси
Могат ли фирмите за почистване да използват MintCheck?
Да, ако администраторът ви регистрира служителите им като работници. Работниците влизат с потребителско ID или телефонен номер, без парола, а всеки план включва неограничен брой работници.
Управляваме няколко сгради. Как става това?
Всяка сграда е обект. Free и Плащане според ползването включват 1 обект, Business – до 3 обекта, а Master – неограничен брой обекти. Таблото на обекта показва по една карта за всеки обект, така че можете да ги сравните с един поглед.
Свързани функции
- QR инспекцииQR код на всяко съоръжение: работниците го сканират с приложението MintCheck и попълват чеклиста за деня, а час, име и снимки се записват автоматично.
- QR кутия за жалбиПосетителите сканират QR код за жалби и съобщават за проблем със снимки, без акаунт и приложение. Получавате имейл и следите всяка жалба до разрешаването ѝ.
- Работни задачиСъздавайте еднократни задачи като ремонти, възлагайте ги на съоръжение, работник или работен таг и ги следете до края, с известия в приложението MintCheck.
- Табло на обектаВижте на един екран днешния процент на изпълнение, нерешените проблеми, отворените задачи и жалбите за всеки обект, с автоматично опресняване.