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title: "巡檢檢查表應包含哪些內容：決定方法與範例"
description: "如何決定巡檢檢查表的內容：每份表單都需要的部分、如何撰寫項目、該用哪些答案類型，以及多長才合適。"
url: "https://mintcheck.today/zh-TW/guides/what-to-include-in-an-inspection-checklist/"
language: "zh-TW"
updated: "2026-11-05"
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# 巡檢檢查表應包含哪些內容

好的巡檢檢查表會記錄檢查了什麼、何時檢查、由誰檢查，只問會引出行動的問題，並讓每個答案都清楚明確。如果答案不好也不會有人採取任何行動，這個問題就不該放在表上。

## 每份檢查表都需要的部分

- **檢查了什麼：** 巡檢點及其位置。
- **何時：** 日期，必要時還包括時間。
- **由誰：** 做檢查的人。
- **項目：** 要問的問題或要確認的事項。
- **整體結果：** 例如正常或異常。
- **問題詳情：** 哪裡有問題，最好附上照片。
- **下一步：** 通知誰，以及由誰確認修復。

## 如何選擇項目

1. **從可能出錯的地方開始。** 根據過去的問題、製造商的說明和適用於您的規定，列出會造成影響的故障。
2. **保留會引出行動的內容。** 針對每個項目，想一想如果答案不好，有人會做什麼。如果答案是「什麼也不做」，就把它刪掉。
3. **保留能當場檢查的內容。** 需要檢查人沒有的工具或資格的內容，應放到另一項檢查中。
4. **順著人走的路線排列。** 依人們遇到的順序排列項目，這樣就沒有人需要折返。

## 如何撰寫每個項目

準確說明好的答案是什麼樣子，讓兩個人能給出相同的答案。

| 不要寫 | 應該寫 | 原因 |
| --- | --- | --- |
| 滅火器沒問題？ | 指針在綠色範圍內 | 任何人讀壓力錶的結果都一樣 |
| 乾淨嗎？ | 地面乾燥，垃圾桶已清空 | 說明了什麼叫乾淨 |
| 檢查幫浦 | 幫浦和閥門周圍沒有洩漏 | 把指令變成待確認的事實 |
| 溫度正常？ | 供水溫度 | 之後可以比較讀數 |

## 選擇合適的答案類型

| 答案類型 | 適用於 | 範例 |
| --- | --- | --- |
| 檢查 | 簡單的確認 | 緊急對講機可用 |
| 多重選擇 | 幾種已知的狀況 | 正常、需充壓、需更換 |
| 文字 | 讀數和備註 | 溫度、備註 |
| 照片 | 文字無法呈現的內容 | 面板的照片 |

在最後留一個自由填寫的文字項目，這樣大家可以回報您沒想到要問的狀況。

## 多長才合適？

短到每次都能確實做完。太長的清單容易被草草帶過，答案也就沒什麼意義了。下方的範本每份都有 4 個項目，這是個不錯的起點。

如果清單越來越長，就把它拆開。把每天要看的和每月看一次的分開，並為每類設備各列一份。

## 每份檢查表多久做一次

首先看適用於您的規定，其次是製造商的說明、使用強度以及故障的後果。以下是常見的起點，請對照您自己的規定。

| 頻率 | 範例 |
| --- | --- |
| 每日 | 洗手間、車輛 |
| 每週 | 伺服器機房、CCTV |
| 每月 | 滅火器、電梯、發電機、空調機組 |
| 每當有事情發生時 | 訪客、鑰匙、溫度讀數 |

最後一列是記錄簿，而不是有排程的檢查表。每次發生時填寫一筆紀錄，而不是在固定的日子填寫。

## 可以參考的範例

- [滅火器檢查表](https://mintcheck.today/zh-TW/templates/fire-extinguisher-inspection-checklist/)
- [洗手間清潔檢查表](https://mintcheck.today/zh-TW/templates/restroom-cleaning-checklist/)
- [電梯檢查表](https://mintcheck.today/zh-TW/templates/elevator-inspection-checklist/)
- [車輛日常檢查表](https://mintcheck.today/zh-TW/templates/vehicle-daily-inspection-checklist/)
- [發電機檢查表](https://mintcheck.today/zh-TW/templates/generator-inspection-checklist/)
- [空調機組檢查表](https://mintcheck.today/zh-TW/templates/hvac-inspection-checklist/)

## 全面推行前先測試

1. 在一個場所使用這份檢查表 2 到 4 週。
2. 詢問做檢查的人哪些項目讓他們困惑。
3. 刪掉從未改變任何人行為的項目，除非規定或安全原因要求保留。
4. 然後再推廣到其他場所。

如果您正從紙本轉換，[如何取代紙本巡檢紀錄](https://mintcheck.today/zh-TW/guides/digitize-paper-inspection-logs/)說明了如何一次轉換一張表單。

## 在 MintCheck 中建立檢查表

在 MintCheck 中，您可以從範本或空白檢查表開始，為每個項目選擇**檢查**、**多重選擇**、**文字**或**圖片**。您可以把答案設為必填、允許工作人員附加照片，並在輸入時查看手機預覽。一份檢查表可以用於多個管理對象，修改會套用到之後的巡檢。

![檢查表編輯器，左側是設定和項目，右側是手機預覽。](https://cdn.mintcheck.today/manual/v5/zh-TW/checklist-editor.webp)

每次巡檢還會儲存工作人員、時間以及**正常**或**異常**的整體結果，因此不需要為這些設定項目。

MintCheck 最多 5 個管理對象免費，不需綁定信用卡。請查看 [MintCheck 的檢查表](https://mintcheck.today/zh-TW/features/checklists/)，或依照[快速入門](https://mintcheck.today/zh-TW/help/quick-start/)操作。

## 常見問題

### 巡檢檢查表應包含哪些內容？

檢查了什麼、何時檢查、由誰檢查，一份答案明確的簡短項目清單，一個整體結果，以及填寫問題詳情和照片的位置。也應該清楚問題要通知誰、由誰確認修復。

### 巡檢檢查表應該有多少個項目？

沒有固定的數量。數量要少到每一項都能確實完成。MintCheck 的範本每份都有 4 個項目作為起點，不斷變長的清單可以拆分。

### 每個項目都需要照片嗎？

不需要。在能證明某件事或說明問題的地方要求照片，例如損壞的零件。在 MintCheck 中，您可以把照片項目設為必填，允許工作人員為任何項目附加照片，也可以在回報**異常**結果時附加照片。

### 檢查表和記錄簿有什麼不同？

檢查表依排程進行，例如每月一次，因此漏掉時能被發現。記錄簿沒有排程，每當有事情發生時填寫一筆紀錄，例如訪客到來或借出鑰匙。請參閱[記錄簿與公開填寫](https://mintcheck.today/zh-TW/help/logbook/)。

### 檢查表應該由誰撰寫？

設備或空間的負責人，與實際做檢查的人一起撰寫。前者知道什麼重要，後者知道現場真正能檢查什麼。

## 相關功能

- [檢查表](https://mintcheck.today/zh-TW/features/checklists/): 用現成範本建立巡檢檢查表，加入勾選、選擇題、文字和照片項目，並依每日、每週、每月或每年排程。
- [記錄簿](https://mintcheck.today/zh-TW/features/logbook/): 取代紙本記錄簿。工作人員或訪客隨時掃描 QR 碼填寫紀錄：出入、車輛、鑰匙、溫度或巡邏紀錄。

## 逐步說明

- [檢查表](https://mintcheck.today/zh-TW/help/checklists/): 從範本建立檢查表、新增項目、設定排程、連結管理對象並進行管理。
- [記錄簿與公開填寫](https://mintcheck.today/zh-TW/help/logbook/): 用記錄簿檢查表隨時記錄，並讓任何人掃描公開 QR 碼填寫。
- [快速入門](https://mintcheck.today/zh-TW/help/quick-start/): 設定場所、檢查表、管理對象和工作人員，約 10 分鐘完成第一次巡檢。