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title: "巡检检查表应包含哪些内容：确定方法与示例"
description: "如何确定巡检检查表的内容：每张表都需要的部分、如何撰写检查项、用哪些答案类型，以及多长合适。"
url: "https://mintcheck.today/zh-CN/guides/what-to-include-in-an-inspection-checklist/"
language: "zh-CN"
updated: "2026-11-05"
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# 巡检检查表应包含哪些内容

好的巡检检查表会记录检查了什么、何时检查、由谁检查，只问会引出行动的问题，并让每个答案都清楚明确。如果答案不好也不会有人采取任何行动，这个问题就不该放在表上。

## 每张检查表都需要的部分

- **检查了什么：** 巡检点及其位置。
- **何时：** 日期，如有必要还包括时间。
- **由谁：** 做检查的人。
- **检查项：** 要问的问题或要确认的事项。
- **总体结果：** 例如正常或异常。
- **问题详情：** 哪里有问题，最好附上照片。
- **下一步：** 告知谁，以及由谁确认修复。

## 如何选择检查项

1. **从可能出错的地方开始。** 根据过去的问题、制造商说明和适用于您的规定，列出会造成影响的故障。
2. **保留会引出行动的内容。** 对每个检查项，想一想如果答案不好，有人会做什么。如果答案是“什么也不做”，就把它删掉。
3. **保留能当场检查的内容。** 需要检查人没有的工具或资质的内容，应放到另一项检查中。
4. **顺着人走的路线排列。** 按人们遇到的顺序排列检查项，这样就没人需要折返。

## 如何撰写每个检查项

准确说明好的答案是什么样子，让两个人能给出同样的答案。

| 不要写 | 应该写 | 原因 |
| --- | --- | --- |
| 灭火器没问题？ | 指针在绿色区域内 | 任何人读压力表的结果都一样 |
| 干净吗？ | 地面干燥，垃圾桶已清空 | 说明了什么叫干净 |
| 检查水泵 | 水泵和阀门周围无泄漏 | 把指令变成待确认的事实 |
| 温度正常？ | 供水温度 | 之后可以比较读数 |

## 选择合适的答案类型

| 答案类型 | 适用于 | 示例 |
| --- | --- | --- |
| 检查 | 简单的确认 | 应急对讲可用 |
| 多项选择 | 几种已知状况 | 正常、需充压、需更换 |
| 文字 | 读数和备注 | 温度、备注 |
| 照片 | 文字无法表达的内容 | 面板的照片 |

在最后留一个自由填写的文字检查项，这样大家可以报告您没想到要问的情况。

## 多长合适？

短到每次都能认真做完。太长的检查表容易被敷衍了事，答案也就没什么意义了。下面的模板每个都有 4 个检查项，这是个不错的起点。

如果检查表越来越长，就把它拆开。把每天要看的和每月看一次的分开，并为每类设备单独列一张。

## 每张检查表多久做一次

首先看适用于您的规定，其次是制造商说明、使用强度以及故障的后果。下面是常见的起点，请对照您自己的规定核对。

| 频率 | 示例 |
| --- | --- |
| 每日 | 卫生间、车辆 |
| 每周 | 服务器机房、CCTV |
| 每月 | 灭火器、电梯、发电机、空调机组 |
| 每当有事情发生时 | 访客、钥匙、温度读数 |

最后一行是记录本，而不是有计划的检查表。每次发生时填写一条记录，而不是在固定的日子填写。

## 可以参考的示例

- [灭火器检查表](https://mintcheck.today/zh-CN/templates/fire-extinguisher-inspection-checklist/)
- [卫生间清洁检查表](https://mintcheck.today/zh-CN/templates/restroom-cleaning-checklist/)
- [电梯检查表](https://mintcheck.today/zh-CN/templates/elevator-inspection-checklist/)
- [车辆日常检查表](https://mintcheck.today/zh-CN/templates/vehicle-daily-inspection-checklist/)
- [发电机检查表](https://mintcheck.today/zh-CN/templates/generator-inspection-checklist/)
- [空调机组检查表](https://mintcheck.today/zh-CN/templates/hvac-inspection-checklist/)

## 全面推行前先测试

1. 在一个场所使用这张检查表 2 至 4 周。
2. 询问做检查的人哪些检查项让他们困惑。
3. 删掉从未改变任何人行为的检查项，除非规定或安全原因要求保留。
4. 然后再推广到其他场所。

如果您正在从纸质表格迁移，[如何替换纸质巡检记录](https://mintcheck.today/zh-CN/guides/digitize-paper-inspection-logs/)介绍了如何一次迁移一张表格。

## 在 MintCheck 中创建检查表

在 MintCheck 中，您可以从模板或空白检查表开始，为每个检查项选择**检查**、**多项选择**、**文字**或**图片**。您可以把答案设为必填、允许工作人员附加照片，并在输入时查看手机预览。一张检查表可以用于多个管理对象，修改会应用到之后的巡检。

![检查表编辑器，左侧为设置和检查项，右侧为手机预览。](https://cdn.mintcheck.today/manual/v5/zh-CN/checklist-editor.webp)

每次巡检还会保存工作人员、时间以及**正常**或**异常**的总体结果，因此不需要为这些设置检查项。

MintCheck 最多 5 个管理对象免费，无需绑定银行卡。请查看 [MintCheck 的检查表](https://mintcheck.today/zh-CN/features/checklists/)，或按照[快速入门](https://mintcheck.today/zh-CN/help/quick-start/)操作。

## 常见问题

### 巡检检查表应包含哪些内容？

检查了什么、何时检查、由谁检查，一组答案明确的简短检查项，一个总体结果，以及填写问题详情和照片的位置。还应明确问题告知谁、由谁确认修复。

### 巡检检查表应该有多少个检查项？

没有固定的数量。数量要少到每一项都能认真完成。MintCheck 的模板每个都有 4 个检查项作为起点，不断变长的检查表可以拆分。

### 每个检查项都需要照片吗？

不需要。在能证明某件事或说明问题的地方要求照片，例如损坏的部件。在 MintCheck 中，您可以把照片检查项设为必填，允许工作人员为任何检查项附加照片，也可以在报告**异常**结果时附加照片。

### 检查表和记录本有什么区别？

检查表按计划执行，例如每月一次，因此漏掉时能被发现。记录本没有计划，每当有事情发生时填写一条记录，例如访客到来或借出钥匙。请参阅[记录本与公开填写](https://mintcheck.today/zh-CN/help/logbook/)。

### 检查表应该由谁编写？

设备或空间的负责人，与实际做检查的人一起编写。前者知道什么重要，后者知道现场真正能检查什么。

## 相关功能

- [检查表](https://mintcheck.today/zh-CN/features/checklists/): 用现成模板创建巡检检查表，包含勾选、多项选择、文字和照片检查项，并按每日、每周、每月或每年安排计划。
- [记录本](https://mintcheck.today/zh-CN/features/logbook/): 告别纸质登记本。工作人员或访客随时扫描二维码填写记录：出入、车辆、钥匙、温度或巡逻记录。

## 分步说明

- [检查表](https://mintcheck.today/zh-CN/help/checklists/): 从模板创建检查表、添加检查项、设置计划、关联到管理对象并进行管理。
- [记录本与公开填写](https://mintcheck.today/zh-CN/help/logbook/): 使用记录本类检查表随时记录，并允许任何人扫描公开二维码进行填写。
- [快速入门](https://mintcheck.today/zh-CN/help/quick-start/): 设置场所、检查表、管理对象和工作人员，大约 10 分钟即可完成第一次巡检。