--- title: "Inspeção com código QR: o que é, como funciona e quando usar" description: "Inspeção com código QR: digitalizar o QR de um equipamento ou sala abre a lista de verificação e grava o resultado. Como funciona, o que precisa e como começar." url: "https://mintcheck.today/pt/guides/what-is-qr-inspection/" language: "pt" updated: "2026-11-05" --- # O que é a inspeção com código QR? A inspeção com código QR é uma forma de fazer as verificações de rotina das instalações com um código QR em cada coisa que verifica. Uma pessoa digitaliza o código com o telemóvel, abre-se a lista de verificação correspondente e as respostas ficam guardadas com a hora e o nome da pessoa. Substitui o formulário na prancheta e a folha de cálculo preenchida mais tarde. As perguntas da lista de verificação podem manter-se praticamente iguais. O que muda é a forma como a lista chega à pessoa e o destino das respostas. ## Como funciona 1. **Cada coisa tem o seu código.** Uma bomba, um extintor, uma casa de banho ou um veículo recebe o seu próprio código QR, colado nele ou mesmo ao lado. 2. **Associa-se uma lista de verificação ao código.** Define o que observar e com que frequência, por exemplo todas as manhãs ou uma vez por mês. 3. **Uma pessoa digitaliza e responde no telemóvel.** Qualquer câmara de telemóvel lê o código, por isso abre-se a lista certa sem ninguém ter de procurar um formulário. 4. **O resultado fica guardado como registo.** Cada registo inclui o que foi verificado, a hora, a pessoa, as respostas e eventuais fotografias. 5. **Alguém revê os registos.** Consegue ver que verificações ficaram por fazer e que coisas têm problemas, sem ter de recolher papéis primeiro. ## Porque é que as equipas passam para códigos QR - **A lista certa para cada coisa.** O código pertence a uma só coisa, por isso ninguém preenche o formulário errado nem anota a sala errada. - **Registos pesquisáveis.** Encontrar a verificação de uma bomba feita em março do ano passado é uma pesquisa, não uma tarde inteira com um dossiê. - **As verificações em falta ficam visíveis.** Com um agendamento definido, uma verificação que não foi feita vê-se no próprio dia. Em papel, pode só dar por isso no fim do mês. - **Os problemas continuam visíveis.** Um problema comunicado com uma fotografia pode ficar em aberto até alguém confirmar que foi resolvido. - **Vários locais numa só vista.** Um responsável pode comparar locais sem esperar que os formulários cheguem. ## O que precisa - **Um telemóvel** para cada pessoa que faz verificações. Qualquer telemóvel com câmara lê o código. - **Etiquetas duradouras.** No interior, servem etiquetas comuns. No exterior ou em zonas húmidas, use papel de etiquetas à prova de água ou uma folha plastificada. - **Uma lista de verificação curta para cada tipo de coisa.** Pergunte apenas aquilo que leva alguém a agir. - **Um destino para os registos.** Um código QR pode abrir um simples formulário online, uma forma barata de testar a ideia. Um formulário não mostra que verificações ficaram por fazer nem acompanha um problema até ser resolvido, por isso teria de tratar dessa parte por si. ## Códigos QR e regras de inspeção Um código QR não decide o que tem de ser verificado. A frequência com que os equipamentos têm de ser inspecionados, e o que tem de ser registado, dependem das regras em vigor onde se encontra. Uma ferramenta digital muda a forma como regista uma verificação, não aquilo que as regras exigem. ## Códigos QR ou etiquetas NFC? As etiquetas NFC fazem um trabalho semelhante: encostar o telemóvel à etiqueta abre a lista de verificação. Mas é preciso comprar as etiquetas, e todos os telemóveis têm de as conseguir ler. Os códigos QR podem ser impressos numa impressora comum e lidos por qualquer câmara de telemóvel, por isso são mais rápidos e baratos de implementar. ## Erros comuns - **Etiquetas que ninguém consegue digitalizar.** Coloque-as à altura do peito, na própria coisa ou mesmo ao lado, e evite superfícies curvas, sujas ou muito brilhantes. - **Listas de verificação demasiado longas.** As listas longas são preenchidas à pressa. Mantenha as perguntas que levam a uma ação. - **Ninguém lê os resultados.** Digitalizar é só metade do trabalho. Decida quem revê os registos e com que frequência. - **Começar em todo o lado ao mesmo tempo.** Comece com uma lista de verificação num local, corrija o que não funciona e depois alargue. [Como substituir os registos de inspeção em papel](https://mintcheck.today/pt/guides/digitize-paper-inspection-logs/) explica como fazer. - **Não testar a etiqueta.** Depois de colar uma etiqueta, digitalize-a uma vez para confirmar que abre o equipamento certo. ## Como o MintCheck o faz O MintCheck é um serviço de inspeção com códigos QR assente nesta abordagem. Tudo o que gere é um equipamento com o seu próprio código QR, e pode imprimir as etiquetas todas de uma vez em papel A4, A5 ou Letter. Os funcionários digitalizam com a app MintCheck para iPhone, iPad e Android, ou com a câmara do telemóvel antes de a instalarem. Iniciam sessão com um ID de início de sessão ou um número de telefone, sem palavra-passe. Respondem a cada item, marcam o resultado como **Normal** ou **Anomalia** e podem anexar fotografias. ![Um funcionário a preencher uma lista de verificação no telemóvel](https://cdn.mintcheck.today/manual/v4/pt/mobile-inspection.webp) Um resultado marcado como **Anomalia** fica **Por resolver** até que uma reinspeção ou a inspeção regular seguinte dê **Normal**, ou até que um administrador o resolva com uma nota. O painel do local mostra as inspeções concluídas face às previstas, e os registos podem ser exportados para Excel. Os visitantes têm a sua própria via: digitalizam um código QR de reclamações separado para comunicar um problema, sem conta e sem app. É gratuito até 5 equipamentos, sem cartão de crédito. Consulte [Inspeções QR no MintCheck](https://mintcheck.today/pt/features/qr-inspections/) ou siga o [Início rápido](https://mintcheck.today/pt/help/quick-start/). ## Perguntas frequentes ### Os funcionários precisam de uma app especial para digitalizar um código QR? Qualquer câmara de telemóvel lê um código QR. O que se abre a seguir depende da ferramenta. No MintCheck, os funcionários usam a app MintCheck e, antes de a instalarem, podem digitalizar com a câmara do telemóvel e trabalhar no browser do telemóvel. ### O que acontece quando uma inspeção encontra um problema? No MintCheck, o funcionário marca o resultado como **Anomalia**, descreve o problema e pode anexar fotografias. Fica **Por resolver** até que uma reinspeção ou a inspeção regular seguinte dê **Normal**, ou até que um administrador o resolva com uma nota. ### Os visitantes e os funcionários usam o mesmo código QR? No MintCheck, não. O código QR de um equipamento destina-se a funcionários registados e pede-lhes que iniciem sessão. Os visitantes digitalizam um código QR de reclamações separado, que abre apenas um formulário para comunicar um problema. ### Os registos de inspeção por QR são aceites por inspetores e autoridades? Depende da regra e da autoridade, por isso pergunte à entidade competente para o seu edifício. Os registos digitais guardam a hora, o nome e as respostas, mas uma ferramenta não pode decidir se cumprem um requisito específico. ### Quanto custa um software de inspeção QR? Varia consoante o produto. O MintCheck é gratuito até 5 equipamentos, sem cartão de crédito. O plano Pagamento por utilização custa $0.99 por equipamento por mês, até 30 equipamentos; o Business custa $199 por mês e o Master, $299 por mês. Consulte os [preços](https://mintcheck.today/pt/pricing/). ## Funcionalidades relacionadas - [Inspeções QR](https://mintcheck.today/pt/features/qr-inspections/): Coloque um código QR em cada equipamento. Os funcionários digitalizam-no com a app MintCheck e preenchem a lista de verificação do dia; hora, nome e fotografias são guardados automaticamente. - [Listas de verificação](https://mintcheck.today/pt/features/checklists/): Crie listas de verificação de inspeção a partir de modelos prontos, com itens de verificação, escolha múltipla, texto e fotografia, e agende-as com periodicidade diária, semanal, mensal ou anual. - [Painel do local](https://mintcheck.today/pt/features/dashboard/): Veja num só ecrã, para cada local, a taxa de conclusão de hoje, os problemas por resolver, as tarefas em aberto e as reclamações, com atualização automática. ## Ajuda passo a passo - [Início rápido](https://mintcheck.today/pt/help/quick-start/): Configure um local, uma lista de verificação, um equipamento e um funcionário e conclua a primeira inspeção em cerca de 10 minutos. - [Códigos QR](https://mintcheck.today/pt/help/qr-codes/): Conheça cada tipo de código QR e transfira, imprima e afixe as etiquetas dos seus equipamentos. - [Registos de inspeção](https://mintcheck.today/pt/help/inspections/): Consulte as inspeções concluídas por dia ou por período, verifique os problemas comunicados e exporte os registos para Excel.