--- title: "Inspeção com código QR: o que é, como funciona e quando usar" description: "Na inspeção com código QR, você escaneia o código de um equipamento ou sala, abre a checklist e salva o resultado. Como funciona, do que precisa e como começar." url: "https://mintcheck.today/pt-BR/guides/what-is-qr-inspection/" language: "pt-BR" updated: "2026-11-05" --- # O que é inspeção com código QR? A inspeção com código QR é uma forma de fazer as verificações de rotina das instalações com um código QR em cada coisa que você verifica. A pessoa escaneia o código com o celular, a checklist correspondente abre e as respostas ficam salvas com o horário e o nome de quem fez. Ela substitui o formulário na prancheta e a planilha preenchida depois. As perguntas da checklist podem continuar praticamente as mesmas. O que muda é a forma como a checklist chega até a pessoa e para onde vão as respostas. ## Como funciona 1. **Cada coisa ganha um código.** Uma bomba, um extintor de incêndio, um banheiro ou um veículo ganha o seu próprio código QR, colado nele ou bem ao lado. 2. **Uma checklist é vinculada ao código.** Ela define o que observar e com que frequência, como toda manhã ou uma vez por mês. 3. **A pessoa escaneia e responde no celular.** Qualquer câmera de celular lê o código, então a checklist certa abre sem ninguém precisar procurar um formulário. 4. **O resultado é salvo como registro.** Cada registro guarda o que foi verificado, o horário, a pessoa, as respostas e eventuais fotos. 5. **Alguém revisa os registros.** Dá para ver quais verificações não foram feitas e quais coisas têm problemas, sem precisar recolher papel antes. ## Por que as equipes passam a usar códigos QR - **A checklist certa para cada coisa.** O código pertence a uma única coisa, então ninguém preenche o formulário errado nem anota a sala errada. - **Registros que dá para pesquisar.** Encontrar a verificação de uma bomba feita em março do ano passado é questão de uma busca, não de uma tarde inteira com um fichário. - **As verificações perdidas aparecem.** Com uma programação definida, uma verificação que não foi feita fica visível no mesmo dia. No papel, talvez você só descubra no fim do mês. - **Os problemas continuam visíveis.** Um problema relatado com foto pode ficar em aberto até alguém confirmar que foi resolvido. - **Vários locais em uma só visão.** Um gestor pode comparar locais sem esperar os formulários chegarem. ## Do que você precisa - **Um celular** para cada pessoa que faz verificações. Qualquer celular com câmera lê o código. - **Etiquetas duráveis.** Em ambientes internos, etiquetas comuns servem. Em áreas externas ou úmidas, use papel de etiqueta à prova d'água ou uma folha plastificada. - **Uma checklist curta para cada tipo de coisa.** Pergunte só o que vai levar alguém a agir. - **Um destino para os registros.** Um código QR pode abrir um formulário on-line simples, uma forma barata de testar a ideia. Um formulário não mostra quais verificações não foram feitas nem acompanha um problema até ele ser resolvido, então essa parte ficaria por sua conta. ## Códigos QR e regras de inspeção Um código QR não decide o que precisa ser verificado. A frequência com que os equipamentos devem ser inspecionados, e o que precisa ser registrado, depende das regras do lugar onde você está. Uma ferramenta digital muda a forma como você registra uma verificação, não o que as regras exigem. ## Códigos QR ou etiquetas NFC? As etiquetas NFC fazem um trabalho parecido: encostar o celular na etiqueta abre a checklist. Mas é preciso comprar as etiquetas, e todos os celulares precisam conseguir lê-las. Os códigos QR podem ser impressos em uma impressora comum e lidos por qualquer câmera de celular, então são mais rápidos e baratos de implantar. ## Erros comuns - **Etiquetas que ninguém consegue escanear.** Coloque-as na altura do peito, na própria coisa ou bem ao lado, e evite superfícies curvas, sujas ou muito brilhantes. - **Checklists longas demais.** Listas longas são preenchidas às pressas. Mantenha as perguntas que levam a uma ação. - **Ninguém lê os resultados.** Escanear é só metade do trabalho. Defina quem revisa os registros e com que frequência. - **Começar em todo lugar ao mesmo tempo.** Comece com uma checklist em um local, corrija o que não funcionar e depois amplie. [Como substituir os registros de inspeção em papel](https://mintcheck.today/pt-BR/guides/digitize-paper-inspection-logs/) mostra o passo a passo. - **Não testar a etiqueta.** Depois de colar uma etiqueta, escaneie uma vez para confirmar que ela abre o equipamento certo. ## Como o MintCheck faz isso O MintCheck é um serviço de inspeção com código QR baseado nessa abordagem. Tudo o que você administra é um equipamento com o seu próprio código QR, e você pode imprimir todas as etiquetas de uma vez em papel A4, A5 ou Carta. Os trabalhadores escaneiam com o app MintCheck para iPhone, iPad e Android, ou com a câmera do celular antes de instalar o app. Eles fazem login com um ID de login ou um número de telefone, sem senha. Respondem a cada item, marcam o resultado como **Normal** ou **Anormal** e podem anexar fotos. ![Um trabalhador preenchendo uma checklist no celular](https://cdn.mintcheck.today/manual/v4/pt-BR/mobile-inspection.webp) Um resultado **Anormal** fica **Não resolvido** até que uma reinspeção ou a próxima inspeção regular dê **Normal**, ou até que um administrador o resolva com uma observação. O painel do local mostra as inspeções concluídas em relação às previstas, e os registros podem ser exportados para o Excel. Os visitantes têm um acesso próprio: eles escaneiam um código QR de reclamação separado para relatar um problema, sem conta e sem app. É grátis para até 5 equipamentos, sem cartão de crédito. Veja [Inspeções QR no MintCheck](https://mintcheck.today/pt-BR/features/qr-inspections/) ou siga o [Guia rápido](https://mintcheck.today/pt-BR/help/quick-start/). ## Perguntas frequentes ### Os trabalhadores precisam de um app especial para escanear um código QR? Qualquer câmera de celular lê um código QR. O que abre em seguida depende da ferramenta. No MintCheck, os trabalhadores usam o app MintCheck e, antes de instalar, podem escanear com a câmera do celular e trabalhar no navegador do celular. ### O que acontece quando uma inspeção encontra um problema? No MintCheck, o trabalhador marca o resultado como **Anormal**, descreve o problema e pode anexar fotos. O resultado fica **Não resolvido** até que uma reinspeção ou a próxima inspeção regular dê **Normal**, ou até que um administrador o resolva com uma observação. ### Visitantes e trabalhadores usam o mesmo código QR? No MintCheck, não. O código QR de um equipamento é para trabalhadores cadastrados e pede que eles façam login. Os visitantes escaneiam um código QR de reclamação separado, que abre só um formulário para relatar um problema. ### Os registros de inspeção por QR são aceitos por fiscais e autoridades? Isso depende da regra e da autoridade, então consulte o órgão competente para o seu prédio. Os registros digitais guardam o horário, o nome e as respostas, mas uma ferramenta não pode decidir se eles atendem a uma exigência específica. ### Quanto custa um software de inspeção QR? Varia de produto para produto. O MintCheck é grátis para até 5 equipamentos, sem cartão de crédito. O plano Pagamento por uso custa $0.99 por equipamento por mês, até 30 equipamentos; o Business custa $199 por mês e o Master, $299 por mês. Veja os [preços](https://mintcheck.today/pt-BR/pricing/). ## Recursos relacionados - [Inspeções QR](https://mintcheck.today/pt-BR/features/qr-inspections/): Coloque um código QR em cada equipamento. Os trabalhadores escaneiam com o app MintCheck para preencher a checklist do dia, com horário, nome e fotos salvos automaticamente. - [Checklists](https://mintcheck.today/pt-BR/features/checklists/): Monte checklists de inspeção a partir de modelos prontos, com itens de verificação, múltipla escolha, texto e foto, e programe para todo dia, toda semana, todo mês ou todo ano. - [Painel do local](https://mintcheck.today/pt-BR/features/dashboard/): Veja em uma só tela, para cada local, a taxa de conclusão de hoje, os problemas não resolvidos, as tarefas em aberto e as reclamações, com atualização automática. ## Ajuda passo a passo - [Guia rápido](https://mintcheck.today/pt-BR/help/quick-start/): Configure um local, uma checklist, um equipamento e um trabalhador e conclua sua primeira inspeção em cerca de 10 minutos. - [Códigos QR](https://mintcheck.today/pt-BR/help/qr-codes/): Conheça cada tipo de código QR e baixe, imprima e cole as etiquetas dos seus equipamentos. - [Registros de inspeção](https://mintcheck.today/pt-BR/help/inspections/): Confira as inspeções concluídas por dia ou por período, veja os problemas apontados e exporte os registros para o Excel.