---
title: "Facilitaire inspectie-app voor kantoorpanden"
description: "QR-checklists voor liften, toiletten, HVAC en brandveiligheidsmiddelen in kantoorpanden, een QR-code voor klachten voor huurders, en elke controle bewaard met tijd en foto's."
url: "https://mintcheck.today/nl/solutions/office-buildings/"
language: "nl"
updated: "2026-11-04"
---

# MintCheck voor kantoorpanden

Een kantoorpand heeft veel dat beheerd moet worden: liften, toiletten, HVAC-units, brandblussers, vergaderruimtes. Met MintCheck krijgt elk daarvan een QR-code. Facilitaire en schoonmaakmedewerkers scannen die om de checklist van vandaag in te vullen, huurders kunnen problemen melden via een QR-code voor klachten, en u ziet op één dashboard wat er is gedaan.

![Het locatiedashboard met de inspecties van vandaag en het openstaande werk voor een locatie](https://cdn.mintcheck.today/manual/v4/nl/site-dashboard.webp)

## Zo past het in uw dag

1. **Schoonmaak- en apparatuurrondes.** Koppel een checklist aan elk toilet, elke lift en elke HVAC-unit. Medewerkers scannen de QR-code en antwoorden op hun telefoon, en elk resultaat wordt opgeslagen met het tijdstip, hun naam en eventuele foto's.
2. **Huurders melden problemen.** Schakel de klachtenbox in voor een toilet of lobby. Iedereen kan de bijbehorende QR-code voor klachten scannen en een beschrijving met foto's sturen, zonder account of app, en de beheerders van de locatie krijgen een e-mail.
3. **Reparaties die niet verloren gaan.** Gaat er iets kapot, maak dan een taak aan voor dat asset. De taak blijft op de lijst staan tot een medewerker die voltooit met een notitie en foto's, en taken waarvan de einddatum is verstreken, worden als achterstallig gemarkeerd.

## Waarop u een QR-code kunt plakken

- Lobby
- Vergaderruimte
- Toilet
- Lift
- HVAC-unit
- Brandblusser
- Serverruimte
- Parkeerterrein

Dit zijn enkele van de assetsjablonen in MintCheck. Al het andere kunt u toevoegen als leeg asset.

## Kant-en-klare checklists

### Controle lift (Maandelijks)

Werking, deuren en intercom

- Werking, geluid/trilling
- Nood-intercom werkt
- Openen/sluiten deur (Normaal / Klein probleem / Nu repareren)
- Opmerkingen

### Controle sanitair (Dagelijks)

Netheid en hygiëne van toiletten

- Netheid vloer en wastafel
- Geurniveau (Goed / Matig / Slecht)
- Voorraad aangevuld (papier, zeep)
- Opmerkingen

### Controle HVAC-unit (Maandelijks)

Filter, werking en afvoer

- Filter reinigen/vervangen
- Verwarming/koeling werkt (Normaal / Verminderd rendement / Werkt niet)
- Afvoer / condensaat
- Opmerkingen

### Controle brandblusser (Maandelijks)

Locatie, druk en toestand

- Locatie & signalering
- Drukmeter (Normaal / Bijvullen nodig / Vervangen)
- Geen schade of corrosie
- Opmerkingen

## Kant-en-klare logboeken

### In-/uitlogboek

Registreer bezoekers en personeel in/uit via QR-scan

- Richting (Naar binnen / Naar buiten)
- Naam
- Organisatie / contact
- Doel / opmerkingen

### Sleutellog

Registreer uitgifte en inname van sleutels via QR-scan

- Sleutelnummer / naam
- Handeling (Uitgegeven / Ingeleverd)
- Persoon
- Opmerkingen

Sjablonen zijn een startpunt en u kunt elk item wijzigen voordat u opslaat. Controleer wat uw lokale regelgeving vereist.

## Veelgestelde vragen

### Kunnen schoonmaakbedrijven MintCheck gebruiken?

Ja, als uw beheerder ze als medewerkers registreert. Medewerkers loggen in met een login-ID of telefoonnummer, zonder wachtwoord, en elk abonnement bevat een onbeperkt aantal medewerkers.

### We beheren meerdere gebouwen. Hoe werkt dat?

Elk gebouw is een locatie. Free en Betalen naar gebruik bevatten 1 locatie, Business maximaal 3 locaties en Master een onbeperkt aantal locaties. Het locatiedashboard toont één kaart per locatie, zodat u ze in één oogopslag kunt vergelijken.

## Gerelateerde functies

- [QR-inspecties](https://mintcheck.today/nl/features/qr-inspections/): Een QR-code op elk asset: medewerkers scannen die met de MintCheck-app en vullen de checklist van vandaag in. Tijd, naam en foto's worden automatisch bewaard.
- [QR-klachtenbox](https://mintcheck.today/nl/features/complaints/): Bezoekers scannen een QR-code voor klachten en melden een probleem met foto's, zonder account of app. U krijgt een e-mail en volgt elke klacht van Ontvangen tot Opgelost.
- [Taken](https://mintcheck.today/nl/features/work-tasks/): Maak eenmalige klussen zoals reparaties aan, wijs ze toe aan een asset, medewerker of werktag en volg ze tot ze klaar zijn. Medewerkers krijgen een melding in de app.
- [Locatiedashboard](https://mintcheck.today/nl/features/dashboard/): Zie per locatie op één scherm het voltooiingspercentage van vandaag, onopgeloste problemen, openstaande taken en klachten, automatisch vernieuwd.

## Andere branches

- [Retail en winkels](https://mintcheck.today/nl/solutions/retail/)
- [Fabrieken](https://mintcheck.today/nl/solutions/factories/)
- [Scholen](https://mintcheck.today/nl/solutions/schools/)
- [Ziekenhuizen](https://mintcheck.today/nl/solutions/hospitals/)
- [Wooncomplexen](https://mintcheck.today/nl/solutions/apartments/)
- [Openbare gebouwen en voorzieningen](https://mintcheck.today/nl/solutions/public-facilities/)