---
title: "Wat moet er in een inspectiechecklist staan? Met voorbeelden"
description: "Zo bepaalt u wat er in een inspectiechecklist hoort: de onderdelen die elk formulier nodig heeft, hoe u items formuleert, passende antwoordtypes en de lengte."
url: "https://mintcheck.today/nl/guides/what-to-include-in-an-inspection-checklist/"
language: "nl"
updated: "2026-11-05"
---

# Wat moet er in een inspectiechecklist staan?

Een goede inspectiechecklist legt vast wat er is gecontroleerd, wanneer en door wie, stelt alleen vragen die tot actie leiden en maakt elk antwoord duidelijk. Als niemand iets zou doen bij een slecht antwoord, hoort de vraag niet op de lijst.

## De onderdelen die elke checklist nodig heeft

- **Wat er is gecontroleerd:** het object en waar het zich bevindt.
- **Wanneer:** de datum en, als het ertoe doet, het tijdstip.
- **Wie:** de persoon die de controle heeft gedaan.
- **De items:** de vragen of punten om te bevestigen.
- **Het totaalresultaat:** bijvoorbeeld normaal of afwijkend.
- **Details van het probleem:** wat er mis is, liefst met een foto.
- **Wat er daarna gebeurt:** wie wordt ingelicht en wie het herstel bevestigt.

## Zo kiest u de items

1. **Begin bij wat er mis kan gaan.** Maak een lijst van de storingen die ertoe doen, op basis van eerdere problemen, de instructies van de fabrikant en de regels die voor u gelden.
2. **Houd over wat tot actie leidt.** Vraag bij elk item wat iemand zou doen als het antwoord slecht was. Is het antwoord ‘niets’, haal het dan weg.
3. **Houd over wat ter plaatse te controleren is.** Alles waarvoor gereedschap of een kwalificatie nodig is die de controleur niet heeft, hoort in een andere controle.
4. **Volg de route die mensen lopen.** Zet de items in de volgorde waarin iemand ze tegenkomt, zodat niemand terug hoeft.

## Zo formuleert u elk item

Zeg precies hoe een goed antwoord eruitziet, zodat twee mensen hetzelfde zouden antwoorden.

| In plaats van | Schrijf | Waarom |
| --- | --- | --- |
| Brandblusser oké? | Wijzer in het groene gebied | Iedereen leest de meter op dezelfde manier af |
| Schoon? | Vloer droog en afvalbakken geleegd | Het zegt wat schoon betekent |
| Pomp controleren | Geen lekkage rond de pomp en kleppen | Het maakt van een opdracht een feit om te bevestigen |
| Temperatuur oké? | Aanvoertemperatuur water | U kunt de meetwaarde later vergelijken |

## Kies het juiste antwoordtype

| Antwoordtype | Waarvoor | Voorbeeld |
| --- | --- | --- |
| Afvinken | Een eenvoudige bevestiging | Nood-intercom werkt |
| Meerkeuze | Een paar bekende toestanden | Normaal, Bijvullen nodig, Vervangen |
| Tekst | Meetwaarden en notities | Temperatuur, opmerkingen |
| Foto | Wat woorden niet kunnen laten zien | Een foto van het paneel |

Laat aan het eind één item met vrije tekst staan, zodat mensen kunnen melden waar u niet aan hebt gedacht.

## Hoe lang moet hij zijn?

Kort genoeg om elke keer goed te doen. Lange lijsten worden afgeraffeld, en de antwoorden zeggen dan niet veel meer. De sjablonen hieronder hebben elk vier items, een goed startpunt.

Blijft een lijst groeien, splits hem dan. Scheid wat elke dag moet worden bekeken van wat één keer per maand moet worden bekeken, en geef elk soort apparatuur een eigen lijst.

## Hoe vaak elke checklist moet worden uitgevoerd

De regels die voor u gelden komen eerst, dan de instructies van de fabrikant, hoe intensief het object wordt gebruikt en wat er gebeurt als het uitvalt. Dit zijn gebruikelijke startpunten, dus vergelijk ze met uw eigen regels.

| Hoe vaak | Voorbeelden |
| --- | --- |
| Dagelijks | Toiletten, voertuigen |
| Wekelijks | Serverruimtes, CCTV |
| Maandelijks | Brandblussers, liften, noodaggregaten, HVAC-units |
| Wanneer er iets gebeurt | Bezoekers, sleutels, temperatuurmetingen |

De laatste rij is eerder een logboek dan een geplande checklist. U maakt elke keer een registratie als het gebeurt, in plaats van op een vaste dag.

## Voorbeelden om mee te beginnen

- [Inspectiechecklist voor brandblussers](https://mintcheck.today/nl/templates/fire-extinguisher-inspection-checklist/)
- [Schoonmaakchecklist voor toiletten](https://mintcheck.today/nl/templates/restroom-cleaning-checklist/)
- [Inspectiechecklist voor liften](https://mintcheck.today/nl/templates/elevator-inspection-checklist/)
- [Dagelijkse inspectiechecklist voor voertuigen](https://mintcheck.today/nl/templates/vehicle-daily-inspection-checklist/)
- [Inspectiechecklist voor noodaggregaten](https://mintcheck.today/nl/templates/generator-inspection-checklist/)
- [Inspectiechecklist voor HVAC-units](https://mintcheck.today/nl/templates/hvac-inspection-checklist/)

## Test het voordat u het overal invoert

1. Gebruik de checklist twee tot vier weken op één locatie.
2. Vraag de mensen die de controle doen welke items hen in verwarring brengen.
3. Haal items weg die nooit veranderen wat iemand doet, tenzij een regel of een veiligheidsreden ze vereist.
4. Geef hem daarna door aan de andere locaties.

Stapt u over van papier, dan laat [Papieren inspectielijsten vervangen](https://mintcheck.today/nl/guides/digitize-paper-inspection-logs/) zien hoe u dat één formulier tegelijk doet.

## Een checklist maken in MintCheck

In MintCheck begint u met een sjabloon of een lege checklist en kiest u voor elk item **Controle**, **Meerkeuze**, **Tekst** of **Afbeelding**. U kunt een antwoord verplicht maken, medewerkers foto's laten bijvoegen en tijdens het typen een telefoonvoorbeeld zien. Eén checklist kan dienen voor veel assets, en wijzigingen gelden voor toekomstige inspecties.

![De checklist-editor met links de instellingen en items en rechts een telefoonvoorbeeld.](https://cdn.mintcheck.today/manual/v5/nl/checklist-editor.webp)

Elke inspectie slaat ook de medewerker, het tijdstip en een totaalresultaat **Normaal** of **Afwijkend** op, dus daarvoor hebt u geen items nodig.

MintCheck is gratis tot 5 assets, zonder creditcard. Bekijk [Checklists in MintCheck](https://mintcheck.today/nl/features/checklists/) of volg de [snelstart](https://mintcheck.today/nl/help/quick-start/).

## Veelgestelde vragen

### Wat moet er in een inspectiechecklist staan?

Wat er is gecontroleerd, wanneer en door wie, een korte lijst items met duidelijke antwoorden, een totaalresultaat en ruimte voor details van het probleem en foto's. Ook moet duidelijk zijn wie over een probleem wordt ingelicht en wie het herstel bevestigt.

### Hoeveel items moet een inspectiechecklist hebben?

Er is geen vast aantal. Gebruik er zo weinig dat mensen elk item goed doen. De sjablonen van MintCheck hebben als startpunt elk vier items, en een lijst die blijft groeien, kunt u splitsen.

### Moet elk item een foto hebben?

Nee. Vraag om foto's waar ze iets bewijzen of een probleem uitleggen, zoals bij een beschadigd onderdeel. In MintCheck kunt u een foto-item verplicht maken en medewerkers bij elk item foto's laten bijvoegen, en ook bij het melden van een resultaat **Afwijkend** kunnen foto's worden toegevoegd.

### Wat is het verschil tussen een checklist en een logboek?

Een checklist volgt een planning, zoals één keer per maand, dus een gemiste controle kan worden opgemerkt. Een logboek heeft geen planning. U maakt een registratie wanneer er iets gebeurt, zoals wanneer een bezoeker binnenkomt of een sleutel wordt uitgegeven. Zie [Logboeken en openbare registraties](https://mintcheck.today/nl/help/logbook/).

### Wie moet de checklist schrijven?

De persoon die verantwoordelijk is voor de apparatuur of ruimte, samen met iemand die de controle doet. De eerste weet wat ertoe doet, de tweede weet wat er ter plaatse echt kan worden gecontroleerd.

## Gerelateerde functies

- [Checklists](https://mintcheck.today/nl/features/checklists/): Maak inspectiechecklists vanuit kant-en-klare sjablonen met afvink-, meerkeuze-, tekst- en foto-items en plan ze dagelijks, wekelijks, maandelijks of jaarlijks.
- [Logboeken](https://mintcheck.today/nl/features/logbook/): Vervang papieren logboeken: medewerkers of bezoekers scannen een QR-code en noteren op elk moment in- en uitgang, voertuigen, sleutels, temperatuur of rondes.

## Stapsgewijze hulp

- [Checklists](https://mintcheck.today/nl/help/checklists/): Maak checklists vanuit sjablonen, voeg items toe, stel planningen in, koppel ze aan assets en beheer ze.
- [Logboeken en openbare registraties](https://mintcheck.today/nl/help/logbook/): Leg op elk moment registraties vast met logboekchecklists en laat iedereen ze invullen via een openbare QR-code.
- [Snelstart](https://mintcheck.today/nl/help/quick-start/): Richt een locatie, checklist, asset en medewerker in en voer in ongeveer 10 minuten uw eerste inspectie uit.