--- title: "Kā digitalizēt papīra pārbaužu žurnālus: soli pa solim" description: "Praktisks veids, kā pārcelt papīra pārbaužu žurnālus uz tālruņiem: uzskaitiet veidlapas, sāciet ar vienu, īsi izmēģiniet un izlemiet, ko darīt ar veco papīru." url: "https://mintcheck.today/lv/guides/digitize-paper-inspection-logs/" language: "lv" updated: "2026-11-05" --- # Kā aizstāt papīra pārbaužu žurnālus ar digitāliem ierakstiem Drošākais veids, kā aizstāt papīra pārbaužu žurnālus, ir pa vienai veidlapai. Izvēlieties vienu veidlapu, pārrakstiet to kā īsu kontrolsarakstu, dažas nedēļas izmantojiet to vienā objektā un tikai tad pārtrauciet tās drukāšanu. Ja pārceļat visas veidlapas uzreiz, visiem vienā dienā jāmaina darba veids, un problēmas ir grūti nošķirt. Ar vienu veidlapu varat atrast, kas neizdodas, kamēr to vēl ir lēti labot. ## 1. solis: uzskaitiet esošās veidlapas Pierakstiet katru izmantoto papīra veidlapu un žurnālu: ko tajā reģistrē, kur tā karājas, kas to aizpilda, cik bieži un kas to pēc tam lasa. Visticamāk, atradīsiet dažas, kuras neviens nelasa. Pirms pārtraucat kādu no tām izmantot, pārbaudiet, vai to neprasa kāds noteikums vai līgums. ## 2. solis: izvēlieties, ar ko sākt Izvēlieties veidlapu, ko aizpilda bieži, kurā ir maz jautājumu un kas jau tagad rada problēmas. Tualešu pārbaudes un ugunsdzēsības aparātu pārbaudes tam labi der: tās ir īsas, atkārtojas un tās ir viegli salīdzināt ar papīra versiju. ## 3. solis: pārrakstiet veidlapu kā kontrolsarakstu Nekopējiet papīra veidlapas izkārtojumu. Saglabājiet jautājumus un veidojiet tos no jauna: - Pārvērtiet kolonnas „kārtībā / nav kārtībā“ par atzīmēšanas lodziņiem. - Kur iespējams, pārvērtiet brīvā teksta šūnas par fiksētām izvēlēm, piemēram, Labs / Apmierinošs / Slikts. Fiksētas atbildes ir ātrāk aizpildīt un vieglāk salīdzināt. - Atstājiet vienu piezīmju lauku visam neparastajam. - Prasiet fotoattēlu, kur tas ir svarīgi, piemēram, bojātai detaļai. - Izņemiet jautājumus, uz kuru pamata neviens nerīkojas. Izlemiet arī, vai tā ir plānota pārbaude vai žurnāls. Plānota pārbaude jāveic noteiktos laikos. Žurnālā raksta ikreiz, kad kaut kas notiek, piemēram, ierodas apmeklētājs, tiek izsniegta atslēga vai tiek nolasīta ledusskapja temperatūra. Bezmaksas [kontrolsarakstu veidnes](https://mintcheck.today/lv/templates/) ļauj nesākt ar tukšu lapu. ## 4. solis: izvietojiet kodus tur, kur agrāk bija veidlapas Cilvēki jau zina, kur karājas rakstāmplanšete, tāpēc izvietojiet QR uzlīmi tur vai uz pašas iekārtas. Turiet to krūšu augstumā un pēc pielīmēšanas katru uzlīmi vienreiz noskenējiet. ## 5. solis: veiciet īsu izmēģinājumu Izmantojiet jauno kontrolsarakstu vienā objektā divas līdz četras nedēļas. Pirms sākat, nosakiet papīra veidlapas beigu datumu, jo cilvēki drīz pārstāj aizpildīt abas. Izmēģinājuma laikā pievērsiet uzmanību šim: - Vai pārbaudes tiek veiktas laikā? - Kurus jautājumus cilvēki izlaiž vai saprot nepareizi? - Vai kāda uzlīme ir grūti aizsniedzama vai grūti noskenējama? ## 6. solis: parādiet cilvēkiem uz vietas Piecas minūtes pie īstas uzlīmes darbojas labāk nekā sapulce. Parādiet skenēšanu, vienu pilnu kontrolsarakstu un to, kas jādara, ja kaut kas nav kārtībā. Paskaidrojiet, kāpēc notiek pārmaiņas un kas redzēs rezultātus. ## 7. solis: pārskatiet rezultātus, tad paplašiniet Norīkojiet vienu cilvēku, kas katru dienu skatās rezultātus, vismaz sākumā. Ieraksts, ko neviens nelasa, palīdz ne vairāk kā veidlapa mapē. Kad viena veidlapa darbojas bez traucējumiem, pārceliet nākamo veidlapu tajā pašā objektā un pēc tam nākamo objektu. ## Ko darīt ar vecajiem papīra ierakstiem Glabājiet tos tik ilgi, cik jums tas ir jādara. Cik ilgi, ir atkarīgs no valsts, ēkas veida un ieraksta veida, tāpēc pārbaudiet to, pirms kaut ko izmetat, un pārbaudiet arī, vai skenēta kopija tiek atzīta. Vecās veidlapas reti ir jāpārraksta datorā. Uzglabājiet tās, pierakstiet datumu, no kura sākas digitālie ieraksti, un turiet abus atsevišķi. ## Kā to izdarīt ar MintCheck 1. **Sāciet no veidnes.** Sadaļā **Kontrolsaraksti** noklikšķiniet uz **Pievienot kontrolsarakstu** un izvēlieties veidni, piemēram, „Ugunsdzēsības aparāta pārbaude“, „Lifta pārbaude“ vai „Tualetes tīrības pārbaude“. Tās nosaukums, vienumi un grafiks tiek aizpildīti, un pirms saglabāšanas varat visu mainīt. 2. **Ierakstiem bez grafika izmantojiet žurnālu.** Starp žurnālu veidnēm ir „Ieejas/izejas žurnāls“, „Uzkopšanas žurnāls“, „Temperatūras žurnāls“, „Apgaitas žurnāls“, „Atslēgu žurnāls“ un „Transportlīdzekļu žurnāls“. Publiskā žurnāla QR ļauj cilvēkiem, kas nav jūsu darbinieki, veikt ierakstus bez pieteikšanās. 3. **Pievienojiet iekārtas un izdrukājiet uzlīmes.** Piesaistiet kontrolsarakstu katrai iekārtai un pēc tam noklikšķiniet uz **Drukāt QR**. 4. **Pievienojiet savus darbiniekus.** Viņi piesakās ar pieteikšanās ID vai tālruņa numuru. Nav ne paroles, ne reģistrēšanās lietotnē. 5. **Sekojiet objekta informācijas panelim.** Tajā redzamas pabeigtās pārbaudes salīdzinājumā ar plānoto skaitu. Ierakstus var eksportēt uz Excel. ![Kontrolsarakstu veidņu galerija](https://cdn.mintcheck.today/manual/v4/lv/checklist-template-gallery.webp) MintCheck ir bez maksas līdz 5 iekārtām bez kartes, un ar to pietiek, lai izmēģinātu vienu veidlapu. Pamācība [Ātrā sākšana](https://mintcheck.today/lv/help/quick-start/) aizņem aptuveni 10 minūtes. ## Biežāk uzdotie jautājumi ### Vai papīrs jāpatur kā rezerve? Īsam pārejas posmam – jā. Paturiet to ilgāk tikai tad, ja to prasa kāds noteikums, jo abu uzturēšana mēnešiem ilgi ir papildu darbs, un cilvēki drīz pārstāj aizpildīt vienu no tiem. ### Vai varam saglabāt to pašu veidlapas izkārtojumu? Saglabājiet jautājumus, nevis izkārtojumu. Veidlapa, kas paredzēta platai papīra lapai, tālrunī ir lēna, tāpēc labāk darbojas viens jautājums vienlaikus ar fiksētām atbildēm. ### Ko darīt, ja dažiem darbiniekiem nav ērti lietot lietotnes? Turiet kontrolsarakstu īsu un parādiet viņiem visu uz vietas. Ar MintCheck darbinieki piesakās ar pieteikšanās ID vai tālruņa numuru, bez paroles, un lietotne saglabā viņu pieteikšanos. ### Vai joprojām varam inspektoram iedot ierakstu kopiju? Ar MintCheck pārbaužu ierakstus var eksportēt uz Excel, tāpēc kopiju varat nodot vai izdrukāt. Jautājiet inspektoram, kādu formātu viņš pieņem. ### Cik ilgu laiku tas aizņem? Iestatīšana aizņem maz laika: MintCheck pamācība Ātrā sākšana aptuveni 10 minūtēs aizved no tukša konta līdz pirmajai pabeigtajai pārbaudei. Izmēģinājumam ar vienu veidlapu paredziet divas līdz četras nedēļas. ## Saistītās funkcijas - [Kontrolsaraksti](https://mintcheck.today/lv/features/checklists/): Veidojiet pārbaužu kontrolsarakstus no gatavām veidnēm ar atzīmes, vairākatbilžu, teksta un foto vienumiem un ieplānojiet tos katru dienu, nedēļu, mēnesi vai gadu. - [Žurnāli](https://mintcheck.today/lv/features/logbook/): Aizstājiet papīra žurnālus. Darbinieki vai apmeklētāji noskenē QR kodu un veic ierakstu jebkurā laikā: ieejas un izejas, transporta, atslēgu, temperatūras vai apgaitas žurnāls. - [Objekta informācijas panelis](https://mintcheck.today/lv/features/dashboard/): Skatiet katra objekta šodienas izpildes rādītāju, neatrisinātās problēmas, atvērtos uzdevumus un sūdzības vienā ekrānā, kas atsvaidzinās automātiski. ## Palīdzība soli pa solim - [Kontrolsaraksti](https://mintcheck.today/lv/help/checklists/): Izveidojiet kontrolsarakstus no veidnēm, pievienojiet vienumus, iestatiet grafikus, piesaistiet tos iekārtām un pārvaldiet tos. - [Žurnāli un publiski ieraksti](https://mintcheck.today/lv/help/logbook/): Veiciet ierakstus jebkurā laikā ar žurnāliem un ļaujiet ikvienam tos aizpildīt, noskenējot publisku QR. - [Ātrā sākšana](https://mintcheck.today/lv/help/quick-start/): Iestatiet objektu, kontrolsarakstu, iekārtu un darbinieku un veiciet pirmo pārbaudi aptuveni 10 minūtēs.