--- title: "HVAC-/HLK-Checkliste: kostenlose Vorlage zum Ausdrucken" description: "Kostenlose monatliche HVAC-Checkliste zum Ausdrucken oder fürs Handy: Filtersauberkeit, Heiz- und Kühlbetrieb, Kondensatablauf und Anmerkungen." url: "https://mintcheck.today/de/templates/hvac-inspection-checklist/" language: "de" updated: "2026-11-05" --- # HVAC-Checkliste für HLK-Anlagen Dies ist eine monatliche Prüfung einer HLK-Anlage: Ist der Filter sauber, heizt oder kühlt sie wie vorgesehen, und läuft das Wasser richtig ab? Drucken Sie die Checkliste unten aus oder nutzen Sie dieselbe Vorlage in MintCheck auf dem Handy. ## HVAC-Prüfung (Monatlich) Filter, Betrieb und Kondensatablauf | Prüfpunkt | Ergebnis | | --- | --- | | Filtersauberkeit/-wechsel | ☐ | | Heiz-/Kühlbetrieb | ☐ Normal ☐ Verminderte Leistung ☐ Außer Betrieb | | Kondensatablauf | ☐ | | Anmerkungen | | | Gesamtergebnis | ☐ Normal ☐ Auffällig | ## So prüfen Sie jeden Punkt ### Filtersauberkeit und -wechsel Schalten Sie das Gerät aus, bevor Sie die Filterabdeckung öffnen. Nehmen Sie den Filter heraus und sehen Sie ihn sich an. Ist er schmutzig oder verstopft, reinigen oder ersetzen Sie ihn gemäß den Anweisungen des Herstellers und notieren Sie, dass Sie das getan haben. ### Heiz- und Kühlbetrieb Lassen Sie das Gerät in der zur Jahreszeit passenden Betriebsart laufen und fühlen Sie die Luft am Auslass. - **Normal:** Der Luftstrom ist kräftig, und der Raum erreicht die eingestellte Temperatur in der üblichen Zeit. - **Verminderte Leistung:** Das Gerät läuft, aber der Luftstrom ist schwach, oder der Raum braucht länger, um die eingestellte Temperatur zu erreichen. - **Außer Betrieb:** Es heizt oder kühlt nicht. ### Kondensatablauf Suchen Sie rund um das Gerät und seine Ablaufleitung nach Wasserflecken, Tropfen, einer überlaufenden Kondensatwanne oder muffigem Geruch. ### Anmerkungen Notieren Sie alles andere, etwa ungewöhnliche Geräusche, Vibrationen, einen Geruch oder Eis an den Leitungen. ## Wie oft prüfen? Diese Vorlage ist auf monatlich eingestellt, und viele Teams prüfen in den Jahreszeiten, in denen die Geräte am stärksten arbeiten, häufiger. Wie oft ein Filter gewechselt werden muss, hängt vom Filtertyp ab, davon, wie staubig der Raum ist, und davon, wie viel das Gerät läuft. Folgen Sie also den Anweisungen des Herstellers. In manchen Ländern gibt es außerdem Vorschriften für größere Anlagen und Kältemittel, prüfen Sie also die Vorschriften, die für Sie gelten. Wartung und Arbeiten am Kältemittel sind Sache qualifizierter Techniker. ## Wenn etwas nicht stimmt 1. Markieren Sie es auf der Checkliste und beschreiben Sie das Problem. Ein Foto hilft. 2. Ist nur der Filter schmutzig, reinigen oder ersetzen Sie ihn und halten Sie fest, dass Sie das getan haben. 3. Bei allem anderen informieren Sie die verantwortliche Person und rufen einen Techniker. 4. Prüfen Sie es nach der Reparatur erneut und halten Sie das Ergebnis fest. ## Diese Checkliste in MintCheck nutzen 1. Klicken Sie unter **Prüflisten** auf **Prüfliste hinzufügen** und wählen Sie die Vorlage „HVAC-Prüfung“. Prüfpunkte und monatlicher Zeitplan sind ausgefüllt, und Sie können sie vor dem Speichern ändern. 2. Klicken Sie unter **Anlagen** auf **Anlage hinzufügen**, wählen Sie die Vorlage „HLK-Anlage“ und verknüpfen Sie die Prüfliste. Eine Prüfliste kann für alle Geräte im Gebäude gelten. 3. Klicken Sie auf **QR drucken** und bringen Sie an oder neben jedem Gerät ein Etikett an, an einer Stelle, die Sie zum Scannen erreichen können. 4. Mitarbeiter scannen das Etikett, beantworten die Prüfpunkte und markieren das Ergebnis als **Normal** oder **Auffällig**. Sie können Fotos anhängen. Ein Ergebnis **Auffällig** bleibt **Offen**, bis eine Nachprüfung die Behebung bestätigt, und das Standort-Dashboard zeigt die abgeschlossenen Prüfungen im Vergleich zur geplanten Zahl. Ist die Behebung eine eigene Arbeit, legen Sie eine Aufgabe an, etwa „Filter in Lüftungsanlage 2 wechseln“. Wenn Sie sie der Anlage zuweisen, sieht jeder Mitarbeiter, der dieses Gerät scannt, die Aufgabe und kann sie mit Notiz und Fotos erledigen. ![Das Formular für eine neue Aufgabe mit Zuständigkeit, Aufgabeninhalt und Zeitplan.](https://cdn.mintcheck.today/manual/v5/de/task-form.webp) MintCheck ist für bis zu 5 Anlagen kostenlos, ohne Kreditkarte, sodass Sie es mit ein paar Geräten ausprobieren können. ## Häufige Fragen ### Wie oft sollten HVAC-Filter ersetzt werden? Das hängt vom Filtertyp ab, davon, wie staubig der Raum ist, und davon, wie viel das Gerät läuft. Folgen Sie den Anweisungen des Herstellers und nutzen Sie eine monatliche Prüfung wie diese, um zu sehen, wie schnell Ihre Filter verschmutzen. ### Ersetzt diese Checkliste die fachgerechte HVAC-Wartung? Nein. Sie ist eine routinemäßige Sichtprüfung und ein Ausgangspunkt, keine Aussage über die Einhaltung von Vorschriften. Wartung und Arbeiten am Kältemittel sind Sache qualifizierter Techniker. ### Wer kann diese Prüfung durchführen? In der Regel kann das jemand vor Ort, nachdem ihm gezeigt wurde, wie man das Gerät ausschaltet und die Filterabdeckung öffnet. Ihre örtlichen Vorschriften können festlegen, wer an größeren Anlagen was tun darf. ### Kann ich eine Checkliste für alle unsere Geräte verwenden? Ja. In MintCheck kann eine Prüfliste mit vielen Anlagen verknüpft werden, und jedes Gerät behält seinen eigenen QR-Code und seine eigenen Einträge. ### Kann ich einen Filterwechsel jemandem zuweisen? Ja. Legen Sie in MintCheck eine Aufgabe für das Gerät an, dann sieht sie jeder Mitarbeiter, der seinen QR-Code scannt. Die anderen Möglichkeiten, eine Aufgabe zuzuweisen, finden Sie unter [Aufgaben](https://mintcheck.today/de/help/work-tasks/). ## Verwandte Funktionen - [Prüflisten](https://mintcheck.today/de/features/checklists/): Erstellen Sie Checklisten aus fertigen Vorlagen, mit Häkchen-, Auswahl-, Text- und Fotopunkten, und planen Sie sie täglich, wöchentlich, monatlich oder jährlich. - [Aufgaben](https://mintcheck.today/de/features/work-tasks/): Einmalige Arbeiten wie Reparaturen einer Anlage, einem Mitarbeiter oder Arbeits-Tag zuweisen und bis zum Abschluss verfolgen. Mitarbeiter werden in der App benachrichtigt. ## Schritt-für-Schritt-Hilfe - [Prüflisten](https://mintcheck.today/de/help/checklists/): Prüflisten aus Vorlagen anlegen, Prüfpunkte hinzufügen, Zeitpläne festlegen, mit Anlagen verknüpfen und verwalten. - [Anlagen](https://mintcheck.today/de/help/assets/): Anlagen aus Vorlagen hinzufügen, Prüflisten verknüpfen, den Verlauf jeder Anlage ansehen und Tarifgrenzen im Blick behalten. - [Aufgaben](https://mintcheck.today/de/help/work-tasks/): Einmalige Aufgaben anlegen, einer Anlage, einem Mitarbeiter oder einem Tag zuweisen und bis zur Erledigung verfolgen.