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title: "Was gehört in eine Checkliste? Aufbau und Beispiele"
description: "Was in eine Checkliste gehört: die Teile, die jedes Formular braucht, wie Sie Prüfpunkte formulieren, welche Antworttypen passen und wie lang sie sein sollte."
url: "https://mintcheck.today/de/guides/what-to-include-in-an-inspection-checklist/"
language: "de"
updated: "2026-11-05"
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# Was gehört in eine Checkliste?

Eine gute Checkliste hält fest, was wann und von wem geprüft wurde, stellt nur Fragen, die zu einer Maßnahme führen, und macht jede Antwort eindeutig. Wenn auf eine schlechte Antwort niemand reagieren würde, gehört die Frage nicht auf die Liste.

## Die Teile, die jede Checkliste braucht

- **Was geprüft wurde:** das Objekt und wo es sich befindet.
- **Wann:** das Datum und, falls es darauf ankommt, die Uhrzeit.
- **Wer:** die Person, die geprüft hat.
- **Die Prüfpunkte:** die Fragen oder Dinge, die zu bestätigen sind.
- **Das Gesamtergebnis:** zum Beispiel normal oder auffällig.
- **Details zum Problem:** was nicht stimmt, am besten mit einem Foto.
- **Was als Nächstes passiert:** wer informiert wird und wer die Behebung bestätigt.

## So wählen Sie die Prüfpunkte aus

1. **Beginnen Sie mit dem, was schiefgehen kann.** Listen Sie die Ausfälle auf, die ins Gewicht fallen würden, anhand früherer Probleme, der Anweisungen des Herstellers und der Vorschriften, die für Sie gelten.
2. **Behalten Sie, was zu einer Maßnahme führt.** Fragen Sie sich bei jedem Prüfpunkt, was jemand bei einer schlechten Antwort tun würde. Lautet die Antwort „nichts“, streichen Sie ihn.
3. **Behalten Sie, was sich vor Ort prüfen lässt.** Alles, wofür ein Werkzeug oder eine Qualifikation nötig ist, die die prüfende Person nicht hat, gehört in eine andere Prüfung.
4. **Folgen Sie dem Weg, den die Leute gehen.** Ordnen Sie die Prüfpunkte in der Reihenfolge an, in der man auf sie trifft, damit niemand zurückgehen muss.

## So formulieren Sie jeden Prüfpunkt

Sagen Sie genau, wie eine gute Antwort aussieht, damit zwei Personen gleich antworten würden.

| Statt | Schreiben Sie | Warum |
| --- | --- | --- |
| Feuerlöscher in Ordnung? | Zeiger im grünen Bereich | Jeder liest das Manometer gleich ab |
| Sauber? | Boden trocken und Abfalleimer geleert | Es sagt, was sauber bedeutet |
| Pumpe prüfen | Keine Undichtigkeiten an Pumpe und Ventilen | Aus einer Anweisung wird eine Tatsache, die zu bestätigen ist |
| Temperatur in Ordnung? | Vorlauftemperatur des Wassers | Sie können den Messwert später vergleichen |

## Den passenden Antworttyp wählen

| Antworttyp | Geeignet für | Beispiel |
| --- | --- | --- |
| Häkchen | Eine einfache Bestätigung | Notruf-Sprechstelle funktioniert |
| Mehrfachauswahl | Einige bekannte Zustände | Normal, Nachfüllen nötig, Austauschen |
| Text | Messwerte und Notizen | Temperatur, Anmerkungen |
| Foto | Was Worte nicht zeigen können | Ein Foto des Schaltschranks |

Lassen Sie am Ende einen Prüfpunkt für freien Text, damit die Leute melden können, woran Sie nicht gedacht haben.

## Wie lang sollte sie sein?

So kurz, dass sie jedes Mal sorgfältig erledigt wird. Lange Listen werden im Eiltempo abgehakt, und die Antworten sagen dann nicht mehr viel aus. Die Vorlagen unten haben jeweils vier Prüfpunkte, ein guter Ausgangspunkt.

Wächst eine Liste immer weiter, teilen Sie sie auf. Trennen Sie, was täglich angesehen werden muss, von dem, was einmal im Monat angesehen werden muss, und geben Sie jeder Art von Gerät eine eigene Liste.

## Wie oft jede Checkliste durchgeführt werden sollte

An erster Stelle stehen die Vorschriften, die für Sie gelten, dann die Anweisungen des Herstellers, wie stark das Objekt genutzt wird und was passiert, wenn es ausfällt. Dies sind übliche Ausgangspunkte, gleichen Sie sie also mit Ihren eigenen Vorschriften ab.

| Wie oft | Beispiele |
| --- | --- |
| Täglich | Toiletten, Fahrzeuge |
| Wöchentlich | Serverräume, CCTV |
| Monatlich | Feuerlöscher, Aufzüge, Notstromaggregate, HLK-Anlagen |
| Immer wenn etwas passiert | Besucher, Schlüssel, Temperaturablesungen |

Die letzte Zeile ist eher ein Logbuch als eine geplante Checkliste. Sie schreiben jedes Mal einen Eintrag, wenn es passiert, statt an einem festen Tag.

## Beispiele für den Anfang

- [Feuerlöscher-Checkliste](https://mintcheck.today/de/templates/fire-extinguisher-inspection-checklist/)
- [Checkliste für die Toilettenreinigung](https://mintcheck.today/de/templates/restroom-cleaning-checklist/)
- [Aufzugs-Checkliste](https://mintcheck.today/de/templates/elevator-inspection-checklist/)
- [Checkliste für die tägliche Fahrzeugkontrolle](https://mintcheck.today/de/templates/vehicle-daily-inspection-checklist/)
- [Notstromaggregat-Checkliste](https://mintcheck.today/de/templates/generator-inspection-checklist/)
- [HVAC-Checkliste für HLK-Anlagen](https://mintcheck.today/de/templates/hvac-inspection-checklist/)

## Testen Sie sie vor der Einführung

1. Nutzen Sie die Checkliste zwei bis vier Wochen an einem Standort.
2. Fragen Sie die Personen, die prüfen, welche Prüfpunkte sie verwirren.
3. Streichen Sie Prüfpunkte, die nie etwas am Handeln ändern, es sei denn, eine Vorschrift oder ein Sicherheitsgrund verlangt sie.
4. Geben Sie sie dann an die anderen Standorte weiter.

Wenn Sie von Papier umsteigen, zeigt [So ersetzen Sie Prüfprotokolle auf Papier](https://mintcheck.today/de/guides/digitize-paper-inspection-logs/), wie Sie ein Formular nach dem anderen umstellen.

## Eine Prüfliste in MintCheck erstellen

In MintCheck beginnen Sie mit einer Vorlage oder einer leeren Prüfliste und wählen für jeden Prüfpunkt **Prüfung**, **Mehrfachauswahl**, **Text** oder **Bild**. Sie können eine Antwort zur Pflicht machen, Mitarbeitern das Anhängen von Fotos erlauben und während der Eingabe eine Handy-Vorschau sehen. Eine Prüfliste kann für viele Anlagen gelten, und Änderungen gelten für künftige Prüfungen.

![Der Prüflisten-Editor mit Einstellungen und Prüfpunkten links und einer Handy-Vorschau rechts.](https://cdn.mintcheck.today/manual/v5/de/checklist-editor.webp)

Jede Prüfung speichert außerdem den Mitarbeiter, die Uhrzeit und ein Gesamtergebnis **Normal** oder **Auffällig**, sodass Sie dafür keine Prüfpunkte brauchen.

MintCheck ist für bis zu 5 Anlagen kostenlos, ohne Kreditkarte. Sehen Sie sich [Prüflisten in MintCheck](https://mintcheck.today/de/features/checklists/) an oder folgen Sie dem [Schnellstart](https://mintcheck.today/de/help/quick-start/).

## Häufige Fragen

### Was sollte eine Checkliste enthalten?

Was wann und von wem geprüft wurde, eine kurze Liste von Prüfpunkten mit eindeutigen Antworten, ein Gesamtergebnis und Platz für Details zum Problem und Fotos. Außerdem sollte klar sein, wer über ein Problem informiert wird und wer die Behebung bestätigt.

### Wie viele Prüfpunkte sollte eine Checkliste haben?

Es gibt keine feste Zahl. Nehmen Sie so wenige, dass jeder sorgfältig erledigt wird. Die Vorlagen von MintCheck haben als Ausgangspunkt jeweils vier Prüfpunkte, und eine Liste, die immer weiter wächst, lässt sich aufteilen.

### Sollte jeder Prüfpunkt ein Foto verlangen?

Nein. Verlangen Sie Fotos dort, wo sie etwas belegen oder ein Problem erklären, etwa bei einem beschädigten Teil. In MintCheck können Sie einen Foto-Prüfpunkt zur Pflicht machen und Mitarbeitern erlauben, an jeden Prüfpunkt Fotos anzuhängen, und auch beim Melden eines Ergebnisses **Auffällig** lassen sich Fotos anhängen.

### Was ist der Unterschied zwischen einer Checkliste und einem Logbuch?

Eine Checkliste folgt einem Zeitplan, etwa einmal im Monat, sodass eine versäumte Prüfung auffallen kann. Ein Logbuch hat keinen Zeitplan. Sie schreiben immer dann einen Eintrag, wenn etwas passiert, etwa wenn ein Besucher ankommt oder ein Schlüssel ausgegeben wird. Siehe [Logbücher und öffentliche Einträge](https://mintcheck.today/de/help/logbook/).

### Wer sollte die Checkliste schreiben?

Die Person, die für das Gerät oder den Raum verantwortlich ist, zusammen mit jemandem, der die Prüfung durchführt. Die erste weiß, worauf es ankommt, die zweite weiß, was sich vor Ort wirklich prüfen lässt.

## Verwandte Funktionen

- [Prüflisten](https://mintcheck.today/de/features/checklists/): Erstellen Sie Checklisten aus fertigen Vorlagen, mit Häkchen-, Auswahl-, Text- und Fotopunkten, und planen Sie sie täglich, wöchentlich, monatlich oder jährlich.
- [Logbücher](https://mintcheck.today/de/features/logbook/): Statt Papier-Logbüchern: Mitarbeiter oder Besucher scannen einen QR-Code und tragen jederzeit ein – Zutritt, Fahrzeuge, Schlüssel, Temperatur, Rundgänge.

## Schritt-für-Schritt-Hilfe

- [Prüflisten](https://mintcheck.today/de/help/checklists/): Prüflisten aus Vorlagen anlegen, Prüfpunkte hinzufügen, Zeitpläne festlegen, mit Anlagen verknüpfen und verwalten.
- [Logbücher und öffentliche Einträge](https://mintcheck.today/de/help/logbook/): Mit Logbuch-Prüflisten jederzeit Einträge erfassen und jeden über einen öffentlichen QR-Code ausfüllen lassen.
- [Schnellstart](https://mintcheck.today/de/help/quick-start/): Richten Sie Standort, Prüfliste, Anlage und Mitarbeiter ein und schließen Sie in etwa 10 Minuten Ihre erste Prüfung ab.